Kostenbeheersing

Voor de meeste bedrijven betekent een telecomfactuur een arbeidsintensieve belasting voor de boekhouding en het financieel management.  Gedetailleerde specificaties zijn allesbehalve transparant en door de massaliteit van gegevens ziet u al snel door de bomen het bos niet meer. In veel gevallen leidt dit er toe dat telecomfacturen niet of onvoldoende worden gecontroleerd. De juistheid van een factuur is daarom moeilijk na te gaan en veelal is er geen zicht op de hoogte van de kosten per kostenplaats. Mind Holland is in staat om die gegevensstroom tot in detail geautomatiseerd structuur te geven.

Werkelijke kosten

Mind Holland heeft hulpmiddelen bedacht om de stroom gegevens van uw telecommunicatie in te dammen en de facturen van uw telecomprovider inzichtelijk te maken. Controle op juistheid van gegevens kan eenvoudig worden geautomatiseerd. Daarnaast kunnen bedragen rechtstreeks worden doorbelast naar onderscheiden kostenplaatsen, of kunnen kosten direct worden doorberekend aan een specifieke eindgebruiker. Mind Holland verzorgt dit proces vanaf de start van het telefoongesprek tot aan de uiteindelijke verzending van de factuur.

Inzicht

Mind Holland brengt de registratie van uw gehele telecommunicatie onder in één systeem en dat stelt u in staat om op elke plaats en op elk moment alle kosten tot in detail te bekijken. Op deze wijze krijgt u een goed beeld van de wijze waarop uw telecomfactuur is opgebouwd en in welke verhouding onderscheiden afdelingen of werkplekken bijdragen aan uw totale kosten. Zowel vaste telefonie als mobiele communicatie kunnen in elk overzicht worden opgenomen. U kunt er voor kiezen om specifieke kosten direct door te berekenen, maar het is ook mogelijk om communicatiekosten per gebruiker of gebruikersgroep te maximaliseren aan een budget. Daarmee krijgt u een instrument in handen voor preventieve kostenbeheersing.